Zasady pisania listów

Poradopedia.pl  |  2011-02-07  |  + 18  |  Ocena: (głosy: 1)

Sztuka pisania listów odpowiadająca danej epoce i środowisku zwana jest epistolografią. Bez względu na adresata i charakter listu (np.: prywatny, biznesowy, urzędowy) należy pamiętać o ważnych zasadach pisania oraz wysyłania korespondencji.

Zasady pisania listów prywatnych

Listy prywatne zazwyczaj adresowane są do osób dobrze nam znanych (m.in.: członkowie rodziny, przyjaciele, sympatie). Dlatego też ich struktura jest bardziej swobodna niż w przypadku np.: listów urzędowych. Należy pamiętać, że list wysłany zarówno na kartce papieru tradycyjną pocztą jak i drogą elektroniczną (e-mail) powinien być sporządzany w oparciu o zasady savoir vivre-u i zawierać następujące dane:

  • powitanie
  • zrozumiałą i niezbyt długą treść, aby nie zanudzić odbiorcy. W liście elektronicznym dodatkowo temat listu
  • pozdrowienie i podpis nadawcy (wystarczy imię)
  • w lewym górnym nagłówku imię, nazwisko i adres nadawcy a w prawym górnym - datę oraz miejscowość, z której pochodzi nadawca (nie jest to jednak konieczne w przypadku bardzo dobrej znajomości adresata)
  • na kopercie wpisanego konkretnego adresata (imię i nazwisko, dokładny adres zamieszkania)

Oczywiście im bliższa nam osoba do której piszemy list, tym cieplejsze i bardziej bezpośrednie zwroty i wyrażenia są dopuszczalne.

Zasady pisania listów formalnych

Pisząc listy formalne skierowane do poważnych instytucji, urzędów, firm czy szkół należy tym bardziej pamiętać o przestrzeganiu kilku ważnych zasad, a mianowicie:

  • w lewym górnym nagłówku piszemy swoje dane: imię i nazwisko oraz adres
  • w prawym górnym nagłówku datę oraz miejscowość, z której pochodzimy
  • temat listu (w przypadku e-maili)
  • następnie zwrot grzecznościowy typu: Szanowni Państwo, Szanowna Pani Dyrektor, itp.
  • wstęp, treść właściwą oraz zakończenie (w formie zwięzłych i zrozumiałych akapitów)
  • pozdrowienie i podpis nadawcy (imię i nazwisko, pieczątki firmowe)
  • na kopercie list musi zawierać imię i nazwisko bądź pełną nazwę firmy adresata oraz jego dokładny adres.

Dodatkowe wskazówki:

  • Zarówno w przypadku listów prywatnych jak i korespondencji formalnej należy pamiętać, że zaimki piszemy wielkimi literami (np.: Ty, Tobie, Ciebie, Wasze, Waszych, itd.); nie popełniamy błędów ortograficznych w treści i zachowujemy grzeczność nawet w przypadku pisania skarg.
  • Jeśli chodzi o list napisany odręcznie na kartce papieru, trzeba zwracać uwagę na estetykę pisania listu. Nie można wysyłać korespondencji na pogniecionej, poplamionej czy przedartej papeterii.
  • Listy formalne powinny być wysyłane na białych kartkach formatu A4.
  • Niedopuszczalne jest używanie w listach zwrotów obraźliwych i gróźb pod adresem odbiorcy.
  • Jeśli chodzi o listy elektroniczne, warto mieć ustawioną w komputerze dokładną godzinę i datę, aby adresat
  • wiedział, kiedy została wysłana wiadomość.
  • Tradycyjny list wysyłamy w zapieczętowanej kopercie na poczcie wrzucamy do skrzynki albo pozostawiamy
  • u pracownika urzędu pocztowego.
  • Osoby niepełnosprawne albo mieszkańcy odległych terenów wiejskich mają możliwość nadania listu poprzez
  • wręczenie go listonoszowi.

Oceń poradę: Przydatna Nie polecam

Komentarze

Zostaw komentarz:


Liczba komentarzy: 18
~Nutka347 | 2014-01-28 18:20
Przydatne i wielkie dzięki! ;) Muszę napisać list polecający książkę!!!
(nudy)
~Bellatrix | 2013-10-01 16:09
Super. Dziękuję, jutro mam z tego sprawdzian!!!
W podręczniku jest to tak zawile wytłumaczone, że wogóle nie ogarnęłam, ale teraz już kumam :)
~lolololol | 2013-09-16 18:37
Noo, heheszyy ok . Mozee byc . >.<
W 1 gim znowu musimy to pisaccc . ; p
~milek | 2013-05-18 16:10
Bardzo fajnie opisane bardzo mi pomogliście mam pisać test trzecioklasisty będzie na nim list dzięks super strona zrobi wielką furorę będę was polecał!!!!!!!!!!!!!!!!
~krysśka | 2013-04-16 14:56
bardzo mi pomogło super :)
~ania buk | 2013-04-11 19:03
lol
~seba | 2012-09-19 17:38
super
~Tosia & Gabrysia | 2012-05-07 12:00
Bardzo mi pomogliście, poleam tą stronę bo jest suuperaśna .!!
~WhatTheFuck | 2012-04-23 20:41
Potrzebny mi list oficialny !!!!!!
~GallAnonim | 2012-04-23 18:13
słabo opisane, ale od biedy ujdzie.

Najnowsze porady