Zasady pisania listu motywacyjnego

List motywacyjny to pismo składane przez kandydata na miejsce pracy ale też w celu uzyskania podwyżki albo awansu. Jest wymagany oprócz CV przez wielu pracodawców jako dokument pozwalający wziąć udział w procesie rekrutacyjnym na dane stanowisko pracy.

1. List motywacyjny ma wymowę formalną, powinien być pisany jednolitą czcionką (np.: Times New Roman, Arial czy Book Aniqua). Treść powinna być zwięzła, maksymalnie na ¾ strony A4. Ponadto muszą być zachowane akapity i odpowiednie odstępy pomiędzy poszczególnymi częściami listu.

2. W lewym górnym nagłówku piszemy swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, opcjonalnie adres poczty elektronicznej.

3. W prawym górnym nagłówku piszemy miejscowość oraz datę

4. Poniżej zamieszczany imię i nazwisko bądź nazwę firmy/instytucji, do której kierujemy nasz list oraz dokładny adres. Jeśli dokumenty kierujemy do konkretnej osoby w firmie, warto wiedzieć jakim tytułem zawodowym bądź naukowym dana osoba się legitymuje (np.: Dyrektor Jan Kowalski albo prof. Adam Nowak).

5. Wstęp powinien być krótki i przedstawiać powód napisania listu (np.: W związku z zamieszczonym przez Państwa ogłoszeniem, pragnę przedstawić swoją kandydaturę na stanowisko …)

6. W rozwinięciu listu przedstawiamy krótko swoją osobę (np.: Jestem tegoroczną absolwentką …) oraz kompetencje niezbędne do wykonywania obowiązków na proponowanym stanowisku pracy. Następnie dodajemy informacje o zdobytym wcześniej doświadczeniu zawodowym. Motywujemy chęć podjęcia pracy (np.: Praca na stanowisku …, pozwoliłaby mi rozwijać dotychczasowe umiejętności i zainteresowania). Nie należy zbytnio ubarwiać swoich kwalifikacji i skupić się przede wszystkim na wymaganiach stawianych przez pracodawcę. Nie taktownym jest również przedstawianie swoich oczekiwań dotyczących samego stanowiska pracy jak i wynagrodzenia.

7. Zakończenie, podobnie jak wstęp powinno być zwięzłe i krótkie. Dobrze będzie, jeśli znaleźć się w nim informacja podsumowująca całą treść listu (np.: Wierzę, iż powyższe informacje przybliżą Państwu moją sylwetkę …) oraz wyrażenie gotowości do spotkania z pracodawcą (np.: Pragnęłabym osobiście spotkać się z Państwem …).

8. W liście motywacyjnym nie przepisujemy dokładnie tych samych informacji, jakie umieściliśmy w CV, chyba że chcemy rozwinąć jakiś wątek o kilka szczegółów.

9. Pamiętajmy o stronie estetycznej. Jeśli list motywacyjny sporządzamy odręcznie musi być napisany schludnie i wyraźnie, bez błędów ortograficznych i literówek.

10. Jeśli zaś wysyłamy dokumenty pocztą elektroniczną należy wpisać odpowiednią treść wiadomości, temat oraz dodać niezbędne załączniki (najlepiej w formacie .pdf lub .doc).

11. Pracodawcy zazwyczaj wymagają umieszczania na dokumentach aplikacyjnych klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, która powinna brzmieć następująco: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883)”.