Autor: Poradopedia.pl | 31 May 2012 12:02
Tagi: archiwizacja, dokumenty, dowody wpłat, faktury, paragony, rachunki, umowy, Prawo, porada, pomoc, instrukcja, Jak, długo, przechowywać, dokumenty?
Każdy z nas chętnie usunął by ze swojego domu stos zalegających umów, wyciągów bankowych, rachunków, itd. Są dokumenty, których możemy się pozbyć po pewnym czasie, ale są i takie których nigdy nie powinniśmy wyrzucać. Poniższe wskazówki pomogą uporządkować domowe archiwum.
To dokumenty, których nigdy nie możemy się pozbywać, bez względu na to ile miejsca zajmują - po prostu musimy je trzymać przez całe życie.
Akta stanu cywilnego wszystkich członków rodziny: akt ślubu, metryka urodzenia i chrztu, świadectwo bierzmowania, orzeczenie o rozwodzie, akt unieważnienia małżeństwa, akt zgonu.
Dokumenty majątkowe: umowa o rozdzielczości majątkowej, akt kupna-sprzedaży nieruchomości, akt przydziału mieszkania spółdzielczego, umowa najmu, akt darowizny.
Dokumenty zawodowe: świadectwa pracy, druki RMUA, a także książeczka ubezpieczeniowa, jeśli zawiera potwierdzenia okresów zatrudnienia wraz z zarobkami.
Dokumenty szkolne: świadectwa/dyplomy ukończenia szkół/studiów, zaświadczenia potwierdzające zdobyte kwalifikacje zawodowe, zaświadczenia o ukończonych kursach specjalistycznych i językowych.
Dokumenty skarbowe trzymamy przez 5 pełnych lat licząc od końca roku, w którym nastąpiło rozliczenie - w tym czasie Urząd Skarbowy może nas skontrolować. Pilnujemy więc kopii PIT-ów oraz faktur i rachunków, na podstawie których korzystaliśmy z ulg i odliczeń, np.: za Internet.
Dokumenty dotyczące podłączenia telewizji kablowej lub Internetu przechowujemy tak długo, jak długo mamy zamiar korzystać z usługi danego operatora. Znajdują się w nich zapisy dotyczące sposobu reklamacji i warunki rozwiązania umowy.
Umowę na wykonanie określonej pracy, np.: z firmą remontową możemy wyrzucić po roku od zakończenia robót - przez ten czas mamy prawo do ewentualnej reklamacji.
Umowy kredytowe, a także dowody spłaty rat kredytu przechowujemy do momentu otrzymania z banku pisemnego potwierdzenia, że nie mamy wobec niego żadnych zobowiązań. Samo potwierdzenie spłaty zadłużenia trzymamy jeszcze przez 10 lat - dopiero po tym czasie roszczenia banku lub innej instytucji finansowej ulegają przedawnieniu.
Potwierdzenia z bankomatów oraz wydruki z terminali wyrzucamy po otrzymaniu comiesięcznego wyciągu z konta i sprawdzeniu, czy wszystko się zgadza. Potwierdzenia oraz wyciąg stanowią podstawę reklamacji.
Potwierdzenia zapłaty za czynsz, gaz, energię, kablówkę, Internet, trzymamy przez 3 lata - w tym czasie usługodawca może żądać od nas potwierdzenia wpłaty.
Gwarancję trzymamy tak długo, jak jest ważna (12, 24, 36 miesięcy) - daje nam prawo do nieodpłatnej naprawy sprzętu. Czasem ważna jest tylko z dowodem zakupu i oryginalnym pudełkiem - powinniśmy to sprawdzić, zanim cokolwiek wyrzucimy.
Faktury i paragony za zakupiony towar przechowujemy przez 2 lata od daty ich wystawienia. Na podstawie tych dokumentów mamy prawo do ewentualnej reklamacji. Jeśli płaciliśmy kartą, dowodem zakupu może być bankowe potwierdzenie zapłaty.
Umowy ubezpieczenia mieszkania przechowujemy przez 3 lata, ale sama polisa ważna jest rok. Roszczenia ubezpieczyciela co do ewentualnych należności przedawniają się po trzech latach.
Umowę OC samochodu trzymamy przez 10 lat - w razie zmiany ubezpieczyciela będziemy mogli udowodnić przysługujące nam zniżki za bezszkodową jazdę.
Przechowujemy je przez 3 lata - po tym okresie roszczenie o zapłatę ewentualnych zaległości ulega przedawnieniu.